Unterschiede

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--- adm:orga [2025/11/17 10:53] – angelegt agoldman
+++ adm:orga [2026/02/20 14:45] (aktuell) – nullrich
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-{{indexmenu_n>50}}
+====== 3️⃣ Organisation ======
-====== Organisation ======
+<WRAP lo>
+**Schlagworte:** organisation, aktivitäten, kalender,
+dokumente, dateiablage, teamarbeit, struktur,
+aufgaben, terminplanung, dokumentenmanagement, caats
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+**👤 Zielgruppe**
+Administrator:innen · Backoffice · Koordination · Organisationsverantwortliche
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+**🧩 Modul**
+ADM Cockpit – Organisation
+</WRAP>
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+<WRAP info>
+Der Bereich **Organisation** bündelt alle Module für Planung,
+Kommunikation und strukturierte Dokumentation innerhalb von CAATS.
+</WRAP>
+Enthaltene Module:
+  * 👥 Aktivitäten
+  * 📅 Kalender
+  * 📄 Dokumente
+  * 🗂 Dateiablage
+Diese Module stellen sicher, dass Termine,
+Aufgaben und Unterlagen zentral verfügbar
+und organisationsweit nachvollziehbar sind.
+----
+===== 🏢 Organisationsstruktur =====
+Hier werden:
+  * Organisationseinheiten
+  * Standorte
+  * Teams
+  * Zuständigkeiten
+definiert und verwaltet.
+<WRAP tip>
+Die Organisationsstruktur beeinflusst
+Sichtbarkeit, Rollen und Berechtigungen im gesamten System.
+</WRAP>
+----
+===== 👥 Aktivitäten =====
+Das Modul **Aktivitäten** dient der strukturierten
+Dokumentation von:
+  * Telefonaten
+  * E-Mails
+  * Aufgaben
+  * internen Abstimmungen
+Jede Aktivität ist Personen,
+Geschäftsfällen oder Organisationseinheiten zugeordnet
+und besitzt einen Status (z. B. offen, in Arbeit, abgeschlossen).
+----
+===== 📅 Kalender =====
+Der Kalender visualisiert:
+  * Einsatz- und Wechseldaten
+  * interne Termine
+  * Schulungen
+  * organisatorische Aufgaben
+Ansichten können gefiltert werden nach:
+  * Organisationseinheit
+  * Team
+  * Person
+<WRAP important>
+Einsätze aus Geschäftsfall und Turnusplanung
+werden automatisch im Kalender angezeigt.
+</WRAP>
+----
+===== 📄 Dokumente =====
+Das Modul **Dokumente** verwaltet:
+  * Workflow-generierte Unterlagen
+  * Vertragsdokumente
+  * Leistungsnachweise
+  * manuell hochgeladene Dateien
+Dokumente sind automatisch
+mit Personen oder Geschäftsfall verknüpft.
+----
+===== 🗂 Dateiablage =====
+Die Dateiablage bietet eine
+hierarchische Ordnerstruktur für:
+  * Vorlagen
+  * interne Richtlinien
+  * Projektunterlagen
+  * Schulungsdokumente
+Berechtigungen können
+ordnerbasiert gesteuert werden.
+<WRAP info>
+Die Dateiablage dient der internen Organisation
+und ersetzt keine externe Cloudlösung.
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Organisation)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 📅 Termin nicht sichtbar | Falscher Filter / Organisationseinheit | Filter prüfen |
+| 👥 Aktivität fehlt | Nicht gespeichert oder falsche Zuordnung | Aktivität prüfen |
+| 📄 Dokument nicht auffindbar | Falscher Kontext (Person/Geschäftsfall) | Verknüpfung prüfen |
+| 🗂 Datei nicht sichtbar | Keine Berechtigung | Rollen prüfen |
+| 👁️ Inhalte fehlen | Falsche Organisationseinheit | Stammdaten prüfen |
+</WRAP>
+----
+===== ✅ Zusammenfassung =====
+Der Bereich **Organisation** unterstützt
+strukturierte Zusammenarbeit, transparente Aufgabenverteilung
+und zentrale Dokumentation.
+Er verbindet Planung, Kommunikation
+und Dokumentenmanagement
+in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.