➡️ Workflows

Schlagworte: workflows, prozesse, automatisierung, vertragserstellung, sturzrisikoerhebung, recruiting, geschäftsfälle, dokumente, adm-cockpit, caats

🧭 Überblick

Workflows in CAATS automatisieren und strukturieren wiederkehrende Geschäftsprozesse.

Typische Anwendungsfälle sind unter anderem:

Vertragserstellung
Sturzrisikoerhebung
Recruiting

Ein Workflow führt Schritt für Schritt durch die notwendigen Eingaben und stellt sicher, dass Daten konsistent erfasst, Dokumente korrekt erstellt und Aktionen in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden.

Ziel ist die Reduktion manueller Eingaben und eine höhere Nachvollziehbarkeit über alle Organisationseinheiten hinweg.

👤 Zielgruppe

Administrator:innen

Innendienst
Koordination

⚙️ Funktionsweise

Ein Workflow besteht in der Regel aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten:

Schritt	Beschreibung
👥 Beteiligte	Auswahl oder Anlage beteiligter Personen
📄 Dokumente	Erstellung von Dokumenten (z. B. Angebot, Vertrag)
✅ Freigaben	Prüfungen, Freigaben und Bestätigungen
🏁 Abschluss	Abschluss, z. B. Anlage eines Geschäftsfalls oder Archivierung

Während eines Workflows können Zwischenschritte gespeichert, Dokumente hochgeladen und der aktuelle Status jederzeit im Workflow-Überblick eingesehen werden.

📋 Verfügbare Workflows

Wählen Sie einen Workflow aus, um zur jeweiligen Detailbeschreibung zu gelangen.

Die angezeigten Workflows können je nach Rolle, Organisationseinheit und Systemkonfiguration variieren.

✅ Zusammenfassung

Workflows unterstützen die strukturierte und nachvollziehbare Abwicklung wiederkehrender Prozesse und sorgen für konsistente Daten und Dokumente.