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chat:howto

Unterschiede

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chat:howto [2025/11/18 16:06] – angelegt agoldmanchat:howto [2025/11/19 14:52] (aktuell) nullrich
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-====== Chatnutzung ======+====== 💬 CAATS Chat ====== 
 +> **Zielgruppe:** Klient:innen, Betreuer:innen, Mitarbeiter:innen, Ärzt:innen, Angehörige   
 +> **Modul:** CAATS Chat 
 + 
 +Der **CAATS Chat** ist das zentrale Kommunikationsmodul in CAATS.   
 +Er ermöglicht sichere, DSGVO-konforme Kommunikation zwischen allen Beteiligten im Betreuungsprozess. 
 + 
 +Folgende Funktionen stehen zur Verfügung: 
 + 
 +  * **Einzelchat** zwischen beliebigen Teilnehmer:innen   
 +  * **Gruppenchats** mit bis zu **50 Personen**   
 +  * **Videokonferenzen** (Audio, Video, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung)   
 +  * **Kombination aus Video + Textchat**   
 +  * **Dateiübertragung** innerhalb der Chats   
 + 
 +Alle Funktionen sind auf **Smartphone, Tablet und Desktop** verfügbar (Android, iOS, PC). 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 1️⃣ Überblick ===== 
 + 
 +Beim Öffnen des CAATS Chats sehen Sie links: 
 + 
 +  * Ihre **Einzelchats**   
 +  * Ihre **Gruppenchats**   
 +  * Ihren eigenen Benutzer:innen-Eintrag mit **Sprechblasen-Symbol** zum Erstellen neuer Chats 
 + 
 +Durch Anklicken eines bestehenden Chats wird dieser geöffnet und kann fortgesetzt werden. 
 + 
 +<wrap info> 
 +**Hinweis:**   
 +Der CAATS Chat speichert Nachrichten sicher und synchron auf allen Geräten. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 2️⃣ Neuen Chat erstellen ===== 
 + 
 +Über die **Sprechblase neben Ihrem eigenen Benutzerprofil** können Sie: 
 + 
 +  * einen **Einzelchat** starten   
 +  * einen **Gruppenchat** mit mehreren Personen erstellen   
 + 
 +**Filtermöglichkeiten:** 
 + 
 +  * Auswahl nach Personenart (Klient:in, Betreuer:in, Ärzt:in, Angehörige usw.)   
 +  * Volltextsuche nach Namen   
 + 
 +**Teilnehmende auswählen:**   
 +Durch Anklicken werden Personen hinzugefügt; über das **„x“** können sie wieder entfernt werden. 
 + 
 +**Erstellen:** 
 + 
 +  * **Einzelchat:** → „Chat beginnen“   
 +  * **Gruppenchat:** → „Weiter“ → Gruppennamen vergeben → optional Gruppenbild → „Gruppenchat starten“ 
 + 
 +<wrap tip> 
 +**Tipp:**   
 +Ein Gruppenbild kann auch direkt über die Gerätekamera aufgenommen werden, sofern Berechtigungen erteilt wurden. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 3️⃣ Videokonferenz starten ===== 
 + 
 +Innerhalb eines Chats kann über das **Kamerasymbol** eine Videokonferenz gestartet werden. 
 + 
 +Alle Teilnehmenden des Chats erhalten automatisch eine Einladung. 
 + 
 +**Verfügbare Funktionen:** 
 + 
 +  * Kamera und Mikrofon ein-/ausschalten   
 +  * Bildschirm teilen   
 +  * Aufzeichnen der Konferenz   
 +  * Reaktionen (Handheben, Applaus usw.)   
 +  * Wechsel zwischen **Textchat + Video** oder **Vollbildmodus** 
 + 
 +Über das **Auge-Symbol** kann die Videokonferenz komplett ausgeblendet werden. 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 4️⃣ Chat-Optionen (⋮ Menü) ===== 
 + 
 +Über die drei Punkte im jeweiligen Chat können Sie: 
 + 
 +  * die **KI-gestützte Übersetzung** für den Chat aktivieren/anpassen   
 +  * aus einem **Einzelchat einen Gruppenchat** machen   
 +  * in Gruppenchats **Name und Bild ändern**   
 +  * Mitglieder verwalten (hinzufügen/entfernen)   
 +  * den aktuellen Chat löschen   
 + 
 +<wrap tip> 
 +**Tipp:**   
 +Die KI-gestützte Übersetzung ermöglicht automatisches Übersetzen eingehender und ausgehender Nachrichten. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 5️⃣ Dateien senden ===== 
 + 
 +Durch Klick auf das **„+“ links neben dem Texteingabefeld** können Sie: 
 + 
 +  * Dokumente   
 +  * Bilder   
 +  * andere Dateien   
 + 
 +hochladen und direkt im Chat teilen. 
 + 
 +<wrap important> 
 +**Wichtig:**   
 +Die Dateiübertragung im CAATS Chat ist verschlüsselt und DSGVO-konform. 
 +</wrap> 
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 6️⃣ Zusammenfassung ===== 
 + 
 +Der CAATS Chat ermöglicht: 
 + 
 +  * nahtlose Kommunikation   
 +  * sichere Videokonferenzen   
 +  * schnelle Dateifreigabe   
 +  * flexible Gruppenkommunikation   
 +  * intelligente Übersetzung für internationale Teams   
 + 
 +Er ist ein zentrales Werkzeug im Betreuungsprozess und vollständig in alle CAATS-Module integriert. 
 + 
chat/howto.1763482005.txt.gz · Zuletzt geändert: von agoldman

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