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--- finance:bill-items [2025/11/18 15:36] – angelegt agoldman
+++ finance:bill-items [2026/05/07 09:26] (aktuell) – nullrich
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-====== Vorpositionen ======
+====== 📦 Vorpositionen ======
+> **Zielgruppe:** Verrechnung, Verwaltung, Backoffice
+> **Modul:** ADM Cockpit – Abrechnung
+<WRAP lo>
+**Schlagworte:** vorpositionen, leistungen, abrechnung, verrechnung, einsätze, geschäftsfall, beleg, splitting, caats
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+**Vorpositionen** sind einzelne, **verrechenbare Leistungs- oder Serviceeinheiten**,
+z. B.:
+  * Betreuungsleistungen
+  * Fahrtkosten
+  * Zusatzleistungen
+Sie bilden die **direkte Grundlage für alle Belege** im System.
+<WRAP info>
+Vorpositionen entstehen **vor der eigentlichen Belegerstellung**
+und werden später zu Rechnungen zusammengeführt.
+</WRAP>
+----
+===== ⚙️ Entstehung von Vorpositionen =====
+Vorpositionen können auf vier Arten entstehen:
+^ Art ^ Beschreibung ^
+| **Automatisch (Generator)** | laufende Berechnung durch Vorpositions-Generatorskript |
+| **Automatisch (Abrechnungslauf)** | Erstellung im Rahmen eines Abrechnungslaufs |
+| **Manuell (Leistungskatalog)** | beim manuellen Erstellen von Belegen |
+| **Manuell (Direkt)** | über **„Anlegen“** im Vorpositionsbereich |
+----
+===== 🔄 Automatische Verarbeitung =====
+Wenn ein **Vorpositions-Generatorskript** aktiv ist:
+  * jede Änderung an:
+    - Geschäftsfall
+    - Einsatz
+  → löst **sofort eine Neuberechnung** aus
+**Verhalten:**
+| Status | Verarbeitung |
+|--------|-------------|
+| Vorposition **noch nicht verrechnet** | wird neu berechnet |
+| Vorposition **bereits auf Beleg** | wird über **Gutschrift oder Ergänzung** korrigiert |
+<WRAP tip>
+💡 Änderungen wirken sich automatisch auf zukünftige Belege aus.
+</WRAP>
+----
+===== 🧾 Verhalten bei manuellen Vorpositionen =====
+Manuell erfasste Leistungen:
+  * werden automatisch einer **Belegart** zugeordnet
+  * basieren auf:
+    - Kreditor (Leistungserbringer)
+    - Debitor (Rechnungsempfänger)
+  * werden beim nächsten passenden Beleg:
+    - vollständig oder
+    - anteilig berücksichtigt
+----
+===== ⚠️ Betrieb ohne Vorpositions-Generator =====
+CAATS kann auch **ohne Generatorskript** betrieben werden.
+Dies hat jedoch zwei Nachteile:
+  * ❌ Konten sind **nicht aktuell in Echtzeit**
+  * ❌ Vorpositionen entstehen erst beim **Abrechnungslauf**
+<WRAP important>
+Das führt zu:
+  * längeren Abrechnungsläufen
+  * verzögerter Transparenz im Konto
+</WRAP>
+----
+===== 📅 Zeitliche Abgrenzung (Splitting) =====
+Wenn eine **zeitliche Abrechnungstrennung** konfiguriert ist
+(z. B. monatliche Abrechnung bei durchgehenden Einsätzen):
+→ erfolgt das **Splitting bereits auf Vorpositionsebene**
+**Beispiel:**
+  * Einsatz: 20.01. – 10.02.
+  * Abrechnung: monatlich
+→ Vorpositionen:
+  * 20.01. – 31.01.
+  * 01.02. – 10.02.
+<WRAP info>
+Der **Gesamtzeitraum bleibt im Beschreibungstext sichtbar**,
+während die Vorposition selbst korrekt abgegrenzt wird.
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Vorpositionen)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| ❌ Keine Vorpositionen | kein Einsatz / Geschäftsfall | Daten prüfen |
+| ⚠️ Vorposition falsch | Leistung falsch definiert | Leistungskatalog prüfen |
+| 🔄 Vorposition ändert sich | Einsatz geändert | erwartetes Verhalten |
+| 🧾 Betrag passt nicht | Splitting aktiv | Zeitraum prüfen |
+| ⏳ Abrechnung dauert lange | kein Generator aktiv | Systemkonfiguration prüfen |
+| 📊 Konto unvollständig | Vorpositionen fehlen | Abrechnungslauf durchführen |
+</WRAP>
+----
+===== 📘 Zusammenfassung =====
+Vorpositionen sind das zentrale Bindeglied zwischen:
+  * **Einsatzplanung**
+  * **Geschäftsfällen**
+  * **Leistungen**
+  * **Abrechnung**
+Sie ermöglichen:
+  * automatisierte Verrechnung
+  * transparente Leistungszuordnung
+  * flexible Anpassung bei Änderungen
+<WRAP important>
+⚠️ Fehler in Einsätzen oder Leistungen wirken sich direkt auf Vorpositionen
+und damit auf die Abrechnung aus.
+</WRAP>