Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Stammdaten
Schlagworte: stammdaten, workflows, vorlagen, assessments, startseiten, aggregation, jobdefinitionen, systemlogik, caats
Der Bereich „Stammdaten“ enthält die strukturellen Bausteine für Prozesse, Formulare und Systemlogik in CAATS.
Hier werden zentrale Konfigurationselemente verwaltet, die in mehreren Modulen gleichzeitig genutzt werden.
Änderungen wirken systemweit und können mehrere Prozesse gleichzeitig beeinflussen.
Struktur und Versionierung von Bewertungs- und Erhebungsbögen
Dokument- und E-Mail-Vorlagen für automatisierte oder manuelle Prozesse
Definition mehrstufiger Prozessabläufe inkl. Bedingungen und Automationen
Strukturierte Datenabfragen für Cockpits, Listen und Übersichten
Konfiguration von Dashboards und Portalen
Technische Einstellungen für automatisierte Hintergrundprozesse
Die hier definierten Strukturen beeinflussen u. a.:
Fehlerhafte Konfigurationen können zu:
führen.
✔ Änderungen zuerst in Testumgebung prüfen ✔ Versionierungen dokumentieren ✔ Verantwortlichkeiten klar definieren ✔ Workflows nach Anpassung durchtesten ✔ Vorlagen regelmäßig kontrollieren
⚠️ Strukturänderungen an Assessments oder Workflows können bestehende Datensätze beeinflussen.
❓ Was passiert, wenn …? (Stammdaten)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 🔄 Workflow startet nicht | Regel falsch konfiguriert | Workflow prüfen |
| 📄 Dokument fehlerhaft | Vorlage geändert | Template prüfen |
| 📊 Cockpit zeigt falsche Werte | Aggregation falsch | Aggregationslogik prüfen |
| 🧾 Job läuft nicht korrekt | Job-Definition geändert | Definition prüfen |
| 🖥️ Dashboard leer | Startseite falsch zugeordnet | Rollen & OE prüfen |
Der Bereich Stammdaten definiert die technische und prozessuale Architektur Ihres Systems.
Hier werden die Strukturen geschaffen, auf denen sämtliche Geschäftsprozesse basieren.