🏢 Firmen, Institutionen & Körperschaften

Zielgruppe: Verwaltung, Abrechnung, Organisation, Partnerunternehmen
Modul: ADM Cockpit – Organisation / Personenverwaltung

1. Überblick

Im Bereich „Firmen, Institutionen und Körperschaften“ werden juristische Personen verwaltet, die als Partner, Vermittler, Kostenträger, Organisationseinheiten oder Kooperationsstellen fungieren. Sie dienen als strukturelle Referenzen in Geschäftsprozessen, Abrechnungen und Workflows.

Hinweis: Firmen besitzen keine Einsätze oder Aktivitäten wie natürliche Personen, sind jedoch zentral für Verträge, Geschäftsfallzuordnungen und Abrechnungswege.

2. Stammdaten

Inhalt:

Firmenname, Rechtsform
Firmenbuchnummer / Identifikationsnummer
Organisationseinheit oder Region
zentrale Ansprechperson(en)

Zweck: Grundlage für rechtliche Zuordnung, Kooperationsprozesse und Dokumentenverwendung.

3. Dokumente

Inhalt:

Verträge (z. B. Vermittlungsverträge)
Zusatzvereinbarungen
Kooperationsunterlagen
interne Dokumentationen

Zweck: Revisionssichere Ablage von Vertragsunterlagen und relevanter Kommunikation.

📌 Hinweis: Dokumente aus Workflows (z. B. Vertragsautomatisierung) werden automatisch abgelegt.

4. Aktivitäten

Inhalt:

interne Notizen und Kontaktvermerke
Abstimmungen mit Partnerorganisationen
Projektbezogene Kommunikation

Zweck: Unterstützt transparente Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit der Kommunikation.

5. Verknüpfte Personen

Inhalt:

zugehörige Betreuer:innen oder Mitarbeiter:innen
Ansprechpartner:innen
zugeordnete Klient:innen (z. B. Projektbezug)

Zweck: Zeigt organisatorische Beziehungen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Kooperation.

6. Zugang

Inhalt:

optionales Benutzerkonto für externe Partner
Rollen (z. B. Upload digitaler Dokumente, Anfrageportale)

Zweck: Wird verwendet, wenn externe Firmen aktiv über das System kommunizieren oder Daten liefern.

⚠️ Wichtig: Externe Zugänge sollten nur nach klarer Absprache und mit minimal notwendigen Rechten vergeben werden.

8. Zusammenfassung

Die Verwaltung von Firmen und Institutionen ist entscheidend für Verträge, Geschäftsprozesse, Abrechnungen und übergreifende Kooperationen. Sie schafft eine klare organisatorische Struktur und bildet die Basis für externe Zusammenarbeit.

Schlagworte: firma, organisation, institution, kooperation, partner, firmenregister, verträge, bankdaten, dokumente, chronologie, zugang