Unterschiede

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--- adm:admin:employees [2025/11/17 16:09] – angelegt agoldman
+++ adm:admin:employees [2026/02/20 14:41] (aktuell) – nullrich
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-====== Mitarbeiter:innen ======
+====== 👩‍💼 Mitarbeiter:innen ======
+<WRAP lo>
+**Schlagworte:** mitarbeiter, personal, hr,
+rollen, berechtigungen, zugang, organisation,
+personenverwaltung, caats
+</WRAP>
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+**👤 Zielgruppe**
+Verwaltung · HR · Teamleitungen · Systemadministration
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+**🧩 Modul**
+ADM Cockpit – Personenverwaltung
+</WRAP>
+</WRAP>
+===== 🧭 Überblick =====
+<WRAP info>
+Im Bereich **„Mitarbeiter:innen“** werden alle internen Personen verwaltet,
+die organisatorische oder administrative Aufgaben im System übernehmen.
+</WRAP>
+<WRAP>
+Typische Rollen sind Disponent:innen, Teamleitungen,
+Administrator:innen oder Office-Mitarbeitende.
+</WRAP>
+<WRAP important>
+Im Unterschied zu Klient:innen oder Betreuer:innen
+werden hier **keine Einsatz- oder Leistungsdaten** geführt.
+Der Fokus liegt auf **Organisation, Rollen und Zugriffsrechten**.
+</WRAP>
+----
+===== 🗂 Struktur der Mitarbeiter:innenakte =====
+^ Bereich ^ Funktion ^
+| Stammdaten | Persönliche & organisatorische Zuordnung |
+| Dokumente | HR- & interne Unterlagen |
+| Aktivitäten | Interne Kommunikation & Prozessdokumentation |
+| Verknüpfte Personen | Verantwortete Klient:innen oder Teams |
+| Zugang | Benutzerkonto & Rollenverwaltung |
+| Chronologie | Änderungs- & Auditprotokoll |
+----
+===== 📝 Stammdaten =====
+^ Enthalten ^
+| Kontaktdaten |
+| Team / Region / Abteilung |
+| Beschäftigungsstatus |
+| Optionale HR-Informationen |
+<WRAP tip>
+Die Organisationseinheit beeinflusst häufig
+die Sichtbarkeit von Vorgängen im System.
+</WRAP>
+----
+===== 📄 Dokumente & Aktivitäten =====
+Dokumente können z. B. enthalten:
+  * Arbeitsverträge
+  * Schulungsnachweise
+  * Interne Formulare
+Aktivitäten dokumentieren:
+  * Besprechungen
+  * Rückmeldungen
+  * organisatorische Abläufe
+----
+===== 🔐 Zugang & Rollen =====
+Über den Reiter **„Zugang“** werden Benutzerkonto
+und Rollenmitgliedschaften gesteuert.
+Rollen bestimmen z. B.:
+  * Dispositionsrechte
+  * Verwaltungsfunktionen
+  * Abrechnungszugriff
+  * Systemadministration
+<WRAP warning>
+Rollen sollten ausschließlich gemäß
+definiertem Berechtigungskonzept vergeben werden.
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Mitarbeiter:innen)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 🔒 Bereich nicht sichtbar | Rolle fehlt | Rollen prüfen |
+| 👥 Falsche Daten sichtbar | Falsche Organisationseinheit | Stammdaten prüfen |
+| 🔑 Login nicht möglich | Zugang deaktiviert | Zugang prüfen |
+| 📄 HR-Dokument fehlt | Nicht im Profil gespeichert | Dokumente prüfen |
+| 🔄 Änderung nicht wirksam | Nicht gespeichert | Reiter separat speichern |
+</WRAP>
+----
+===== ✅ Zusammenfassung =====
+Die Mitarbeiter:innenverwaltung steuert
+Organisation, Rollen und Zugriffsrechte im System.
+Sie bildet die Grundlage für
+strukturierte interne Prozesse und
+sichere Systemnutzung in CAATS.