Inhaltsverzeichnis
Einsatz- und Wechselliste
Schlagworte: einsatzliste, wechselliste, einsätze, betreuer:innenwechsel, tourplanung, logistik, geschäftsfälle, adm-cockpit, caats
👤 Zielgruppe Innendienst · Einsatzplanung · Koordination
🧩 Modul ADM Cockpit – Geschäftsfall
🧭 Überblick
Die Einsatz- und Wechselliste ist die zentrale Übersicht für laufende Betreuungseinsätze und bevorstehende Betreuer:innenwechsel.
Sie unterstützt bei Planung, Koordination und Tourenplanung und ist eng mit den zugehörigen Geschäftsfällen verknüpft.
📋 Einsatzliste
Übersicht über alle laufenden Einsätze aus aktiven Geschäftsfällen.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| 🔎 Filtern | nach Klient:in, Betreuer:in, Zeitraum, Status |
| ↕️ Sortieren | Sortierung über Spaltenüberschriften |
| 👁 Details | Öffnen des zugehörigen Geschäftsfalls |
| ✏️ Bearbeiten | Bearbeitung im Kontext des Geschäftsfalls |
Der Zugriff erfolgt über das Drei-Punkte-Menü ( … ) am Ende einer Zeile.
Nutzen Sie die zentrale Suche, um schnell Personen oder Einsatznummern zu finden.
🔁 Wechselliste
Anzeige aller Betreuer:innenwechsel im ausgewählten Zeitraum.
📆 Zeitraum
| Auswahl |
|---|
| Vordefiniert (z. B. diese Woche, nächste 14 Tage) |
| Manuelles Start- und Enddatum |
🎛 Filter
| Filter | Beispiele |
|---|---|
| Personen | Klient:in, an-/abreisende Betreuer:in |
| Status | geplant, bestätigt, abgeschlossen |
| Region | Region, Tourgebiet |
Nicht auswählbare Wechsel sind selbstorganisiert und stehen nicht für Tourplanung zur Verfügung.
Filtern Sie auf heute / morgen, um kurzfristige Wechsel schnell zu erfassen.
🚌 Tourplanung
Erstellung von Fahrtrouten aus mehreren Betreuer:innenwechseln.
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 1️⃣ Auswahl | Mehrere Wechsel mit gleichem Wechseldatum markieren |
| 2️⃣ Start | Bus-Symbol (🚌) oder Drei-Punkte-Menü |
| 3️⃣ Planung | Automatische Routenerstellung inkl. Karte |
| 4️⃣ Anpassung | Reihenfolge, Stopps, Passagiere bearbeiten |
Die Tour basiert auf den im System hinterlegten Adressen der Klient:innen.
Weiterführend: Tourplanung und Fahrhilfe
ℹ️ Hinweise
| Thema | Beschreibung |
|---|---|
| Konflikte | Doppelte oder fehlerhafte Einsätze erscheinen im Dashboard |
| Umschalten | Wechsel zwischen Einsatz- und Wechselliste oben rechts |
| Auswirkungen | Änderungen wirken direkt auf Geschäftsfall & Abrechnung |
| Export | Touren können als PDF-Fahrhilfe exportiert werden |
❓ Was passiert, wenn …? (Einsatz- & Wechselliste)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| 🔺 Wechsel nicht auswählbar | selbstorganisiert | nicht tourplanbar |
| ❌ Einsatz fehlt | Geschäftsfall nicht *laufend* | Status prüfen |
| ⚠️ Konfliktanzeige | Überlappung / Lücke | Einsätze im Geschäftsfall anpassen |
| 🚌 Tour unvollständig | Filter zu eng | Zeitraum / Region prüfen |
| 👻 Eintrag nicht sichtbar | Berechtigung fehlt | Rolle / Organisationseinheit prüfen |
Planen Sie regionale Wechsel gemeinsam, um Fahrzeiten und Fahrzeugauslastung zu optimieren.