🅰️ ADM Konfiguration

Schlagworte: adm, konfiguration, administration, systemeinstellungen, rollen, berechtigungen, workflows, vorlagen, jobs, scripte, organisationseinheiten, caats

👤 Zielgruppe Administrator:innen · Systemverantwortliche · Power-User

🧩 Modul ADM Cockpit – Konfiguration & Systemsteuerung

🧭 Überblick

Die ADM Konfiguration steuert die grundlegende Systemarchitektur und organisatorische Logik Ihrer CAATS-Instanz.

Hier werden Strukturen, Rollen und Prozesse definiert, die systemweit gelten und alle Fachbereiche betreffen.

⚙️ Was wird hier konfiguriert?

Bereich	Wirkung im System
Rollen & Berechtigungen	Steuerung von Zugriff und Sichtbarkeit
Organisationseinheiten	Hierarchien, Teams, Zuständigkeiten
Geschäftsfalltypen	Struktur der Abrechnung & Prozesse
Workflows	Automatisierte Abläufe
Vorlagen & Formulare	Dokumentenerstellung
Startseiten	Benutzerabhängige Systemansicht
Schnittstellen	Externe Integrationen
Jobs & Scripte	Automatisierte Systemprozesse
Importprozesse	Datenübernahmen

🔒 Systemweite Wirkung

Änderungen in der ADM Konfiguration wirken sofort systemweit. Fehlkonfigurationen können Abläufe, Abrechnung oder Berechtigungen beeinflussen.

Empfohlene Vorgehensweise:

Änderungen dokumentieren
Testumgebung nutzen (falls vorhanden)
Rollen- und Rechteauswirkungen prüfen
Rücksprache mit Systemverantwortlichen halten

🧩 Rolle im Gesamtsystem

Die ADM Konfiguration bildet die Grundlage für:

ein konsistentes Rollen- und Rechtemodell
standardisierte Geschäftsprozesse
einheitliche Dokumentenlogik
stabile Datenqualität
automatisierte Abläufe

Ohne korrekte Konfiguration arbeiten operative Module nicht konsistent.

📂 Konfigurationsmodule

Nachfolgend finden Sie die einzelnen Module:

❓ Was passiert, wenn …? (ADM Konfiguration)

Situation	Ursache	Maßnahme
🔒 Benutzer sieht falsche Daten	Rollen falsch konfiguriert	Rollen prüfen
📄 Dokumentvorlage falsch	Vorlage geändert	Version prüfen
🔄 Workflow läuft nicht korrekt	Prozesslogik geändert	Workflow prüfen
💰 Abrechnung fehlerhaft	Geschäftsfalltyp geändert	Konfiguration prüfen
🧭 Startseite leer	Startseitenregel geändert	Benutzerzuordnung prüfen

✅ Zusammenfassung

Die ADM Konfiguration ist das zentrale Steuerungsinstrument für Struktur, Berechtigungen und Prozesslogik in CAATS.

Sie definiert die Rahmenbedingungen, innerhalb derer alle operativen Module arbeiten.