Unterschiede

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--- adm:orga:calendar [2025/11/19 12:22] – nullrich
+++ adm:orga:calendar [2026/02/20 14:48] (aktuell) – nullrich
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-===== Übersicht Kalender =====
+===== 📅 Übersicht Kalender =====
-Der Kalender dient in erster Linie zur Erstellung von organisationsinternen Videomeetings.
+<WRAP lo>
-Durch
+**Schlagworte:** kalender, videomeeting,
-  * einen Klick auf //Anlegen//,
+telecare, termine, teilnehmer, videokonferenz,
-  * durch Markieren eines Zeitfensters in der Wochen- und Tagesansicht, oder
+einladung, caats
-  * durch Anklicken eines Tages in der Monatsansicht des Kalenders
+</WRAP>
-kann ein neuer Kalendereintrag erstellt werden. Die Daten von markierten Zeitfenstern sind im Erstelldialog eines Kalendereintrags vorbefüllt, können aber noch angepasst werden.
-Im Bereich //Teilnehmer:innen// können Personen aller Personenarten (Betreuer:in, Mitarbeiter:in, Klient:in, etc) ausgewählt und zum Meeting hinzugefügt werden. Externe Personen können durch die Angabe einer Emailadresse und Bestätigung derselben durch Anklicken des //+// zum Meeting hinzugefügt werden. Alle Teilnehmer:innen werden per Email über das Meeting informiert.
+===== 🧭 Überblick =====
+<WRAP info>
+Der Kalender dient primär zur Erstellung und Verwaltung
+von organisationsinternen Videomeetings
+sowie zur Terminplanung innerhalb von CAATS.
+</WRAP>
-Die Einladungsemail enthält standardmäßig einen Kalendereintrag und einen Link zu einer Videokonferenz.
+Er bietet Tages-, Wochen- und Monatsansichten
+und ist rollen- sowie organisationsabhängig filterbar.
-Der Eintrag im CAATS Kalender zeigt Symbole zum Start der Videokonferenz, zum Bearbeiten des Kalendereintrags und zum Löschen des Eintrags.
+----
+===== ➕ Termin erstellen =====
+Ein neuer Kalendereintrag kann erstellt werden durch:
+  * Klick auf **„Anlegen“**
+  * Markieren eines Zeitfensters (Tages- oder Wochenansicht)
+  * Anklicken eines Tages (Monatsansicht)
+<WRAP tip>
+Bei Markierung eines Zeitfensters
+werden Datum und Uhrzeit automatisch vorbefüllt
+und können im Dialog angepasst werden.
+</WRAP>
+----
+===== 👥 Teilnehmer:innen hinzufügen =====
+Im Bereich **„Teilnehmer:innen“** können hinzugefügt werden:
+  * Betreuer:innen
+  * Mitarbeiter:innen
+  * Klient:innen
+  * Kontaktpersonen
+Externe Teilnehmer:innen:
+  * Eingabe einer E-Mail-Adresse
+  * Bestätigung durch Klick auf **„+“**
+Alle Teilnehmer:innen erhalten automatisch
+eine E-Mail-Einladung.
+----
+===== 📩 Einladung & Videokonferenz =====
+Die Einladung enthält:
+  * Kalendereintrag (iCal-kompatibel)
+  * Link zur Videokonferenz
+  * Meetingdetails (Datum, Uhrzeit, Betreff)
+Im CAATS-Kalender werden Symbole angezeigt für:
+  * ▶ Start der Videokonferenz
+  * ✏ Bearbeiten
+  * 🗑 Löschen
+----
+===== 🎥 Telecare-Bereich =====
+Im Bearbeitungsmodus steht im Bereich **„Telecare“** zur Verfügung:
+  * Start des Meetings
+  * Kopieren des Moderator-Links
+  * Kopieren des Teilnehmer:innen-Links
+<WRAP important>
+Moderator-Links sollten ausschließlich
+an autorisierte Personen weitergegeben werden.
+</WRAP>
+----
+<WRAP center round box 75%>
+**❓ Was passiert, wenn …? (Kalender)**
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
+| 📩 Einladung nicht angekommen | Falsche E-Mail-Adresse | Adresse prüfen |
+| ▶ Videolink funktioniert nicht | Meeting gelöscht oder geändert | Termin prüfen |
+| 👥 Teilnehmer fehlt | Nicht hinzugefügt | Teilnehmerliste prüfen |
+| 🕒 Falsche Uhrzeit | Zeitzone oder manuelle Änderung | Termin bearbeiten |
+| 🔒 Meeting nicht startbar | Keine Moderatorenrechte | Rolle prüfen |
+</WRAP>
+----
+===== ✅ Zusammenfassung =====
+Der Kalender unterstützt
+die strukturierte Terminplanung
+und integrierte Videokommunikation.
+Er verbindet interne Organisation,
+digitale Meetings und automatische Benachrichtigung
+in einem zentralen Modul.
-Im Bearbeitungsmodus kann im Bereich //Telecare// des Kalendereintrags ebenfalls das Meeting gestartet werden, oder der Moderator- oder Teilnehmer:innen-Link in die Zwischenablage kopiert werden.