Inhaltsverzeichnis
💰 Familienabrechnung
Zielgruppe: Verwaltung, Verrechnung, Backoffice
Modul: ADM Cockpit – Abrechnung
Schlagworte: familienabrechnung, abrechnungslauf, belege, klient, vorpositionen, zeitraum, geschäftsfall, verrechnung, caats
🧭 Überblick
Die Familienabrechnung dient zur automatisierten Erstellung von Belegen für Betreuungsleistungen pro Klient:in für einen definierten Zeitraum.
Der Abrechnungslauf basiert auf bestehenden Geschäftsfällen und den darin enthaltenen Leistungen und erzeugt daraus systematisch verrechenbare Positionen und Belege.
Die Abrechnung erfolgt immer nachgelagert (im Nachhinein) für bereits erbrachte Leistungen.
⚙️ Abrechnung starten
Für die Durchführung eines Abrechnungslaufs müssen mindestens folgende Angaben gesetzt werden:
- Belegdatum
- Abrechnungszeitraum (von/bis)
Optional:
- Klient:in auswählen (Einzelabrechnung)
- oder keine Auswahl (Sammelabrechnung aller Klient:innen)
👥 Abrechnung nach Auswahl
| Auswahl | Ergebnis |
|---|---|
| Klient:in ausgewählt | Beleg wird nur für diese Klient:in erstellt |
| keine Auswahl | Belege werden für alle Klient:innen mit aktivem Geschäftsfall erzeugt |
⚠️ Voraussetzung: Im gewählten Zeitraum muss ein laufender Geschäftsfall vorhanden sein.
🔄 Ablauf der Belegerstellung
Während des Abrechnungslaufs passiert im Hintergrund:
1. Prüfung der Geschäftsfälle im Zeitraum 2. Ermittlung der erbrachten Leistungen 3. Generierung von **Vorpositionen** 4. Zusammenfassung zu **Belegen**
Die erzeugten Vorpositionen sind die Grundlage der Abrechnung und finden Sie unter:
Vorpositionen entstehen automatisch aus:
- Einsätzen
- Zeitverlauf
- hinterlegten Leistungen im Geschäftsfall
📦 Ergebnis des Abrechnungslaufs
Nach erfolgreichem Lauf:
- werden alle Belege gruppiert
- können gemeinsam weiterverarbeitet werden (z. B. Versand)
- oder bei Bedarf geschlossen wieder gelöscht werden
💡 Tipp: Nutzen Sie die Gruppierung, um Abrechnungsläufe nachvollziehbar zu halten (z. B. Monatsabrechnung pro Periode).
⚠️ Organisationsabhängige Logik
Die genaue Belegerstellung kann je nach Organisation variieren:
- zusätzliche Filter (Region, Organisationseinheit, Leistungstypen)
- spezielle Berechnungslogiken
- individuelle Dokumentvorlagen
- automatische Versandprozesse
Die angezeigten Felder und Optionen sind daher mandantenspezifisch konfiguriert.
❓ Was passiert, wenn …? (Familienabrechnung)
| Situation | Ursache | Maßnahme |
|---|---|---|
| ❌ Kein Beleg erstellt | kein laufender Geschäftsfall | Geschäftsfall prüfen |
| ⚠️ Abrechnung unvollständig | Einsätze fehlen | Einsatzplanung prüfen |
| ❌ Falsche Beträge | Leistungen falsch hinterlegt | Leistungskorb prüfen |
| 🔄 Vorposition fehlt | keine Grundlage (Einsatz/Zeitraum) | Zeitraum & Leistungen prüfen |
| 👻 Klient:in fehlt | Filter gesetzt | Filter entfernen |
| 🧾 Belege doppelt | Abrechnung mehrfach gestartet | Abrechnungsläufe prüfen |
📘 Zusammenfassung
Die Familienabrechnung ist ein zentraler Prozess zur automatisierten Leistungsabrechnung.
Sie:
- nutzt bestehende Geschäftsfall-Daten
- erzeugt Vorpositionen und Belege
- ermöglicht Sammel- oder Einzelabrechnung
- unterstützt strukturierte, nachvollziehbare Abrechnungsläufe
⚠️ Wichtig: Fehler in Einsatzplanung oder Geschäftsfall wirken sich direkt auf die Abrechnung aus. Daten sollten daher vor dem Abrechnungslauf sorgfältig geprüft werden.