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+++ adm:admin:businesses [2026/02/20 14:43] (aktuell) – nullrich
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 ====== 🏢 Firmen, Institutionen & Körperschaften ======
-> **Zielgruppe:** Verwaltung, Abrechnung, Organisation, Partnerunternehmen
+<WRAP lo>
-> **Modul:** ADM Cockpit – Organisation / Personenverwaltung
+**Schlagworte:** firma, organisation, institution,
+kostenträger, kooperation, partner, verträge,
+abrechnung, zugang, chronologie, caats
+</WRAP>
-===== 1. Überblick =====
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+**👤 Zielgruppe**
+Verwaltung · Abrechnung · Organisation · Partnerunternehmen
+</WRAP>
-Im Bereich **„Firmen, Institutionen und Körperschaften“** werden juristische Personen verwaltet,
+<WRAP half column>
-die als **Partner, Vermittler, Kostenträger, Organisationseinheiten oder Kooperationsstellen** fungieren.
+**🧩 Modul**
-Sie dienen als strukturelle Referenzen in Geschäftsprozessen, Abrechnungen und Workflows.
+ADM Cockpit – Organisation / Personenverwaltung
+</WRAP>
+</WRAP>
-<wrap info>
+===== 🧭 Überblick =====
-**Hinweis:**
+<WRAP info>
-Firmen besitzen keine Einsätze oder Aktivitäten wie natürliche Personen,
+Im Bereich **„Firmen, Institutionen & Körperschaften“** werden juristische Personen verwaltet,
-sind jedoch zentral für **Verträge, Geschäftsfallzuordnungen und Abrechnungswege**.
+die als Partner, Vermittler, Kostenträger oder Organisationseinheiten fungieren.
-</wrap>
+</WRAP>
+Typische Rollen:
+  * Vermittlungsagenturen
+  * Kostenträger / Versicherungsträger
+  * Behörden
+  * Kooperationspartner
+  * Interne Organisationseinheiten
+<WRAP important>
+Firmen besitzen keine Einsätze oder betreuungsbezogenen Leistungen.
+Sie sind jedoch zentral für **Verträge, Geschäftsfallzuordnungen und Abrechnungswege**.
+</WRAP>
 ----
-===== 2. Stammdaten =====
+===== 📝 Stammdaten =====
-**Inhalt:**
+^ Enthalten ^
-  * Firmenname, Rechtsform
+| Firmenname & Rechtsform |
-  * Firmenbuchnummer / Identifikationsnummer
+| Firmenbuchnummer / Identifikationsnummer |
-  * Organisationseinheit oder Region
+| Organisationseinheit / Region |
-  * zentrale Ansprechperson(en)
+| Zentrale Ansprechpersonen |
+| Bankverbindung (optional) |
-**Zweck:**
+<WRAP tip>
-Grundlage für rechtliche Zuordnung, Kooperationsprozesse und Dokumentenverwendung.
+Die korrekte Firmenzuordnung ist entscheidend
+für Vertragsdokumente und Rechnungsempfänger.
+</WRAP>
 ----
-===== 3. Dokumente =====
+===== 📄 Dokumente & Kommunikation =====
-**Inhalt:**
+Dokumente können umfassen:
-  * Verträge (z. B. Vermittlungsverträge)
+  * Kooperationsverträge
+  * Vermittlungsvereinbarungen
   * Zusatzvereinbarungen
-  * Kooperationsunterlagen
+  * Projektunterlagen
-  * interne Dokumentationen
-**Zweck:**
+Aktivitäten dokumentieren:
-Revisionssichere Ablage von Vertragsunterlagen und relevanter Kommunikation.
-<wrap info>
+  * Abstimmungen
-📌 **Hinweis:**
+  * Projektkommunikation
-Dokumente aus Workflows (z. B. Vertragsautomatisierung) werden automatisch abgelegt.
+  * interne Vermerke
-</wrap>
+<WRAP info>
+Dokumente aus Workflows (z. B. Vertragsautomatisierung)
+werden automatisch hier abgelegt.
+</WRAP>
 ----
-===== 4. Aktivitäten =====
+===== 👥 Verknüpfte Personen =====
-**Inhalt:**
+Firmen können verknüpft sein mit:
-  * interne Notizen und Kontaktvermerke
-  * Abstimmungen mit Partnerorganisationen
-  * Projektbezogene Kommunikation
-**Zweck:**
+  * Betreuer:innen
-Unterstützt transparente Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit der Kommunikation.
+  * Mitarbeiter:innen
+  * Ansprechpartner:innen
+  * Klient:innen (Projekt- oder Kostenträgerbezug)
+Diese Beziehungen steuern Sichtbarkeit,
+Zuständigkeiten und Abrechnungslogiken.
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-===== 5. Verknüpfte Personen =====
+===== 🔐 Zugang (optional) =====
-**Inhalt:**
+Externe Partner können – bei Bedarf –
-  * zugehörige Betreuer:innen oder Mitarbeiter:innen
+ein Benutzerkonto erhalten.
-  * Ansprechpartner:innen
-  * zugeordnete Klient:innen (z. B. Projektbezug)
-**Zweck:**
+Mögliche Funktionen:
-Zeigt organisatorische Beziehungen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Kooperation.
-----
+  * Dokumentenupload
+  * Einsicht in definierte Geschäftsprozesse
+  * Portalnutzung
-===== 6. Zugang =====
+<WRAP warning>
+Externe Zugänge sollten nur mit minimal notwendigen Rechten
+und klar definiertem Berechtigungskonzept vergeben werden.
+</WRAP>
-**Inhalt:**
+----
-  * optionales Benutzerkonto für externe Partner
-  * Rollen (z. B. Upload digitaler Dokumente, Anfrageportale)
-**Zweck:**
+<WRAP center round box 75%>
-Wird verwendet, wenn externe Firmen aktiv über das System kommunizieren oder Daten liefern.
+**❓ Was passiert, wenn …? (Firmen / Institutionen)**
-<wrap important>
+^ Situation ^ Ursache ^ Maßnahme ^
-⚠️ **Wichtig:**
+| 💰 Rechnung falscher Empfänger | Firma falsch zugeordnet | Geschäftsfall prüfen |
-Externe Zugänge sollten nur nach klarer Absprache und mit minimal notwendigen Rechten vergeben werden.
+| 📄 Vertrag falscher Partner | Falsche Verknüpfung | Stammdaten prüfen |
-</wrap>
+| 🔍 Nicht auswählbar | Filter / Region falsch | Filter prüfen |
+| 🔒 Kein Zugriff möglich | Rolle fehlt | Zugang prüfen |
+| 🔄 Änderungen nicht wirksam | Nicht gespeichert | Reiter separat speichern |
+</WRAP>
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-===== 8. Zusammenfassung =====
+===== ✅ Zusammenfassung =====
-Die Verwaltung von **Firmen und Institutionen** ist entscheidend für
+Die Verwaltung von Firmen und Institutionen
-Verträge, Geschäftsprozesse, Abrechnungen und übergreifende Kooperationen.
+bildet die strukturelle Grundlage für:
-Sie schafft eine klare organisatorische Struktur und bildet die Basis für externe Zusammenarbeit.
+  * Verträge
+  * Kostenträgerlogiken
+  * Geschäftsfallzuordnungen
+  * externe Kooperationen
-<wrap lo>**Schlagworte:** firma, organisation, institution, kooperation, partner, firmenregister, verträge, bankdaten, dokumente, chronologie, zugang</wrap>
+Sie sorgt für klare organisatorische Strukturen
+und saubere Abrechnungswege im CAATS-System.