Zielgruppe: Administrator:innen, Systemverantwortliche
Modul: ADM Konfiguration → Basis

Im Bereich „Vorgabewerte“ werden standardisierte Listen, Kataloge und Terminologien gepflegt, die in der gesamten CAATS-Plattform verwendet werden. Diese Werte bestimmen, welche Auswahlmöglichkeiten Benutzer:innen in Formularen, Geschäftsfällen, Stammdaten und Workflows sehen.

Vorgabewerte sorgen für einheitliche Datenerfassung, Konsistenz und systemweit gültige Terminologie.

Der Bereich umfasst u. a.:

• Dokumenttypen (z. B. ELGA-Dokumente)
• Vertragsarten
• Geschlechter
• Länder und Landesvorwahlen
• Pflegestufen
• Akademische Titel (vor- und nachgestellt)
• Religionsbekenntnisse
• Bezeichnungen für Beziehungen (z. B. Angehörige, Kontaktperson)
• Vertrags-Anreden
• u. v. m.

Die Listen werden sowohl in der Personenverwaltung, Geschäftsfallanlage, Formularlogik, Verrechnung als auch in Workflows genutzt.

In den Vorgabewerten können Sie:

• bestehende Einträge ansehen
• Einträge bearbeiten (Bezeichnung, Kürzel, Sortierung)
• neue Werte hinzufügen
• Werte archivieren oder löschen (sofern nicht im aktiven Einsatz)
• Werte übersetzen (falls mehrsprachige Mandanten aktiviert sind)

Tipp: Verwenden Sie kurze, klare Begriffe. Viele Vorgabewerte erscheinen in Dropdown-Listen – vermeiden Sie lange oder unklare Bezeichnungen.

⚠️ Wichtig: Vorgabewerte, die bereits in aktiven Stammdaten, Formularen oder Geschäftsfallen verwendet werden, können meist nicht gelöscht werden. Nutzen Sie stattdessen Archivieren, wenn ein Wert nicht mehr benötigt wird.

ℹ️ Hinweis: Neue Vorgabewerte wirken sofort systemweit und stehen allen Benutzer:innen zur Auswahl.

Vorgabewerte bilden die systemweiten Standardlisten für Stammdaten, Formulare und Geschäftsprozesse. Eine konsistente Pflege sorgt für klare Begrifflichkeiten, verlässliche Auswertungen und fehlerfreie Prozesse.

📘 Siehe auch: * Organisationseinheiten * Rollen & Berechtigungen * Personenverwaltung

Schlagworte: vorgabewerte, terminologie, standardwerte, kataloge, dropdown, formularwerte, caats